Desain Input-Output

A. DESAIN INPUT Masukkan atau input merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi dari transaksi yang dilakukan oleh Organisasi, Dinas atau Instansi.
Data hasil dari transaksi merupakan dasar untuk memasukkan suatu sistem informasi. Dokumen dasar biasanya berbentuk formulir yang digunakan untuk menangkap (Capture) data yang terjadi (Jogiyanto. HM, 1991, Hal : 375-378).

Fungsi dari dokumen dasar ini antara lain :
1. Dapat menunjukkan macam dari data yang harus dikumpulkan dan ditangkap.
2. Data dapat diralat dengan jelas, konsisten dan akurat.
3. Dapat mendorong lengkapnya data, disebabkan data yang dibutuhkan disebutkan satu per satu di dalam dokumen dasarnya.
4. Bertindak sebagai pendistribusian data, karena sejumlah tembusan dari formulir tersebut dapat diberikan pada individu atau departemen yang membutuhkan.
5. Dokumen dasar dapat membantu di dalam pembuktian terjadinya suatu transaksi yang sah, sehingga sangat berguna untuk audit trail (pelacakan pemeriksaan).
6. Dokumen dasar gunakan sebagai cadangan atau pelindung (back-up) dari file yang ada pada komputer.

Tujuan dari desain input adalah :
1. Untuk mengefektifkan biaya pemasukkan data.
2. Untuk mencapai keakuratan yang tinggi.
3. Untuk menjamin pemasukan data dapat diterima dan dimengerti oleh pemakai.


Tipe Input ada beberapa macam, misalnya :
1. Eksternal
Pada pemasukan ini pemasukan data berasal dari luar organisasi.
2. Internal
Merupakan pemasukan data hasil komunikasi pemakai dengan sistem.
3. Operasional
Merupakan pemasukan data hasil komunikasi komputer dengan sistem.


B. DESAIN OUTPUT
Desain output dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan output dari sistem yang dirancang dari proses pembentukannya.
Ada 2 macam bentuk output, yaitu sebagai berikut :
a. Output berbentuk laporan dari media keras.
b. Output yang berbentuk dialog layar terminal dari media lunak.

Desain output atau keluaran merupakan hal yang tidak diabaikan karena laporan atau keluaran yang dihasilkan harus memudahkan bagi setiap unsur manusia yang memerlukan yaitu :
1. Eksternal
Tujuan output untuk informasi di luar organisasi pemakai.
2. Internal
Tujuan output hanya untuk lingkungan organisasi pemakai.
3. Operasional
Tujuan output untuk bagian komputer saja.

Yang harus diperhatikan dalam desain output adalah :
a. Tipe data
b. Isi output
c. Format
d. Frekuensi.